Rechtsanwaltsfachangestellte / Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - Darmstadt

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 293.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. 

Für die Unterstützung des Teams der Bezirksgeschäftsstelle sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer Rat suchenden Mitglieder.
• Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
• Die Vorbereitung und Erstellung (auch nach Diktat) von einfachen Schriftsätzen in Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.

Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung 
• Korrespondenzsicherheit
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook etc.)
• hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• gute Umgangsformen und Telefonkompetenz
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Empathie- und Distanzfähigkeit

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

• Befristete Anstellung für zwei Jahre mit der sehr guten Perspektive auf Übernahme
• Arbeitszeit in Vollzeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung
• 4,5-Tage-Woche möglich
• Arbeitsort: Darmstadt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Goßzügige Urlaubsregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahmemöglichkeit am JobRad
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. 

Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn! 

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). 

Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie Externer Link:hier.

Stand: Mai 2024