Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 293.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglied - und es werden täglich mehr. In der Landesgeschäftsstelle, zehn Bezirksgeschäftsstellen und rund 57 Kreisverbänden sind rund 300 Mitarbeitende beschäftigt.

Als Allrounder (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Bewerbungsmanagement unterstützen Sie bei der Personalgewinnung und übernehmen den Einstellungs- und Onboardingprozess. Sie sind zudem Ansprechperson für verschiedene Angelegenheiten unserer Mitarbeiter/innen und übernehmen verwaltende Aufgaben von der Schaltung der Stellenanzeigen bis hin zum Austritt von Mitarbeiter/innen.

• Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Kontakt zu Bewerberportalen

• Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Auswahl von passenden Bewerbern in Zusammenarbeit mit den Führungskräften

• Korrespondenz, Terminkoordination und Führen von Vorstellungsgesprächen

• Verfassen von Mitteilungsschreiben sowie Zurverfügungstellen von Unterlagen für Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung im Einstellungsprozess

• Zusammenarbeit mit den Führungskräften beim On- und Offboarding von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

• Anlegen, Führen und Archivieren von Personalakten

• Allgemeine Korrespondenz, etwa Bearbeitung von JobRad-Anfragen 

• Mitarbeit an einzelnen Projekten, Unterstützung und Vertretung im Team, etwa bei Zeugniserstellung und -versand

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung aus dem Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt im Personalbereich

• Erfahrung mit Personalverwaltungs- und Bewerberverwaltungssystemen wünschenswert

• Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen

• Kommunikationsstärke, verbindliches und freundliches Auftreten

• serviceorientierter Umgang mit Mitarbeiter/innen, Führungskräften sowie externen Ansprechpartner- und Kooperationspartner/innen

• Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsstärke

•  Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen

Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen.

• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Arbeitszeit: 19,25 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung, bevorzugt in einer 4- oder 5-Tage-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Großzügige Urlaubsregelung
• Betriebliche Altersvorsorge

• Teilnahmemöglichkeit am JobRad

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher sowie zukunftsorientierter und auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz. 

Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn! 

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d).

Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Datenschutzhinweis: Der VdK Hessen-Thüringen weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Verbands sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu. Diese finden Sie Externer Link:hier.

Stand: April 2024